viernes, 24 de junio de 2016

Como automatizar tus comunicados en tus eventos

Cuando organizas un evento uno de los grandes dolores de cabeza que se tiene es realizar una integración total de los medios sociales con los comunicados oficiales del blog. Hemos preparado un flujo de comunicados que te puede ayudar mucho a mantener todos los medios funcionando en sincronia.

Las herramientas que vamos a utilizar son:

1. Blog con RSS. 



Si utilizas un sistema de Blog como Blogger o Wordpress tal vez no sabias pero ellos generan un archivo que se conoce como Feed o RSS. La mayoría de los sistemas de blogs generan este archivo y es por medio de este que vamos a conectar todos los canales.

2. Mailchimp. 



Mailchimp es uno de las mejores plataformas para envio de correo masivos que existen en la actualidad. Es a traves de este que vamos a informar a nuestros suscriptores a traves del correo electrónico.

3. Facebook. 



Facebook es una de las redes sociales más populares de la actualidad, ademas, es una gran herramienta para mercadeo a traves de sus Facebook Pages.

4. Twitter. 



Twitter es otra de las redes sociales mas populares del mundo. Es por esto que también resulta una gran herramienta de mercadeo.

5. IFTT. 



Esta herramienta magica va a permitir conectar todos estos canales de comunicación sin mucho esfuerzo.

Nota. Si quieres conectar otras redes sociales puedes explorar mas a fondo IFTT y realizar configuraciones mas complejas.

Entonces, debes tener creado una cuenta en cada una de estas herramientas.  Nuestro flujo de comunicados sera como se muestra a continuación.

Flujo de comunicados

Basicamente, todo lo que escribamos en el Blog va a enviarse a Mailchimp y a IFTT los cuales estarán a cargo de realizar el resto del trabajo.

Paso 1. Detectar el RSS.

Debemos identificar cual es la dirección del feed. Creo que una de las maneras mas sencillas es buscando por las palabras "atom", "rss", "feed" dentro de tu blog o con esta extensión de Feedly ( http://bit.ly/269CEsW ) que te la detecta y de alguna manera te la agrega en el servicio.


Paso 2.  Configurar Mailchimp.


Debes ingresar a tu cuenta de Mailchimp, y realizar todas las configuraciones iniciales que la plataforma te solicite.

Luego deberas ingresar a Campañas y buscar el boton de "Crear Campañas" y seleccionar una "Campaña RSS" y seguir el proceso que te solicita Mailchimp.

Crear campaña RSS

Con esto realizaremos la primera configuración que significa que cuando se actualice el blog, vamos a enviar un correo inmediatamente, o un dia de la semana que hemos seleccionado (Depende de tu configuración).

Paso 3.  Configurar IFTT.

Ahora debemos configurar IFTT para que detecte e envie las actualizaciones de nuestro blog hacia nuestras redes. "Facebook Page" y "Twitter". Para esto debemos crear dos recetas (Como IFTT llama a sus programaciones) una para facebook page y la otra para twitter. 

Crear Facebook.


Crear Twitter.

El procedimiento es relativamente sencillo debido a los asistentes de IFTT, pero siempre deberemos tener a la mano la información de estas cuentas ya que debemos conectarla.

Bueno de esta manera ya tendríamos automatizado una de las tareas mas agobiantes de los eventos.

Esperamos esta información sea de utilidad y recuerda si tienes dudas puedes escribirla en los comentarios.

y no olvides, compartir el amor hacia SponzorMe, haciendo click aquí.

Un abrazo,

El equipo de SponzorMe :)







jueves, 28 de abril de 2016

Cinco cosas para pensar sobre los descansos en tus eventos.


Los descansos son uno de los momentos mas importantes en tus eventos. Todos los asistentes buscan conectarse con los demás y por ende este espacio es de gran importancia para ellos. Es por esto, que hemos preparado cinco cosas en las que debes pensar para asegurar que este momento sea muy especial, estas son:

1. Planificación:

En primer lugar, debemos darnos cuenta de que el descanso sirve tanto para grandes eventos como para pequeñas reuniones, por lo tanto, el menú que se servirá y la duración del momento se hará de acuerdo al tipo de evento y temática.

En los casos de grandes eventos, por ejemplo, te recomendamos utilizar un servicio especializado de catering para que se encargue de esto.

Si el evento es pequeño puedes comprar vasos, servilletas y platos desechables y pedir un domicilio en el momento adecuado para que la comida este en el lugar y a la hora correcta.

Pero es bueno que pienses con anterioridad que opción de comida vas a utilizar (Si es necesario). 

2. Cantidad de personas:

Definir el número de personas es el primer paso. La empresa contratada para preparar el buffet debe estar informada con antelación sobre el número exacto de personas involucradas en el evento.
Dependiendo del número de personas, se deberá contar con una mayor cantidad de alimentos y bebidas,mesas para servir el menú, vajilla, etc. Por lo tanto, establecer el número de asistentes evita malo entendidos y falta de insumos el día del evento.

Calcular el numero de asistentes es algo complicado debido a la naturaleza del mismo. Aconsejamos calcular el 30% de los registrados en eventos gratuitos y el 100% en los eventos pagos. Es una medida que nos ha funcionado muy bien hasta ahora.

3. Hora y ubicación:

Después de establecer el número de participantes, el siguiente paso es pensar la hora y lugar adecuados. El menú para un desayuno es muy diferente al que se serviría después del almuerzo.

Establece el horario del descanso ya que sólo de esta manera las empresas contratadas podrán actuar sin demoras y con el debido cuidado en la conservación de los alimentos.

En cuanto a la ubicación, es importante pensar, por ejemplo, si el espacio es el adecuado para el número de personas que participan.

4. Opciones de Comida:

Se pueden utilizar dos mesas, una para bebidas y una para bocaditos dulces y salados.
En cuanto a las bebidas, servir lo básico: Café, té, bebidas gaseosas, etc. No olvidés colocar azúcar, edulcorante, cucharas de plástico y platos (Si es necesario).

En cuanto a opciones de alimentos se pueden servir: Croissant, sándwiches, galletas entre algunas opciones.

5. Duración del descanso:

El descanso debe durar aproximadamente 30 minutos.

Es importante tener el espacio definido con anticipación y comunicárselo a los participantes. De esta manera, evitas posibles retrasos y situaciones incómodas.

Esperamos que estos consejos sean de utilidad y no olvides, compartir el amor hacia SponzorMe, haciendo click aquí.

Un abrazo,


El equipo de SponzorMe :)

viernes, 15 de abril de 2016

Tres cosas que se deben hacer cuando se cancela un evento


Organizar eventos no es una ciencia exacta. Puedes tener grandes oradores, Excelente espacio pero puede fallar algo a ultima hora. Es por esto que hemos recolectado estas tres cosas que debes tener en cuenta cuando tengas que realizar una cancelacion o una reprogramación. Estas son:

1. Comunicar lo sucedido:

Debes realizar una estrategia de comunicación lo mas pronto posible a cuando hayas tomado la decision de no continuar con el evento. Envia un correo electronico a todos comunicando la cancelacion del evento, Informa por las redes sociales adecuadas y adicionalmente llama a las personas que han adquirido entradas.

Debes asegurarte que todos reciban la notificación. Probablemente algunos esten pensando en viajar o no programen nada mas para esas fechas por el evento. Asegurate de alcanzar a todos.

2. Dar explicaciones:

Para los asistentes puede ser frustrante saber que un evento ha sido cancelado y no recibir explicaciones. 
Explica claramente por qué tu evento no sigue. Puedes ser detallado o tan breve como lo creas correcto, pero dar una razón ayudará a los asistentes a comprender mejor tu decisión.

3. Devolver el dinero:

En caso que tu evento sea con ticket pago, asegúrate de devolver a tiempo y de una manera adecuada el dinero a aquellos que han pagado. Si tu evento ha sido pospuesto ( reprogramado ) debes informarlo y que la decisión quede en manos de los asistentes. Ellos te dirán si quieren su dinero de vuelta o prefieren esperar a la próxima fecha.

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Un abrazo,

El equipo de SponzorMe :)

miércoles, 6 de abril de 2016

5 cosas a tener en cuenta en tus patrocinios.


Los patrocinios a traves de eventos son una gran manera de alcanzar publicos muy especificos, debido a caracteristicas intrinsecas en este tipo de grupos, es decir, vamos a poder alcanzar publicos muy segmentados que por otros medios seria muy dificil. Lo primero es estar preparado para lograr los objetivos de tus campanas. Es por esto que hemos recolectado las mejores practicas de usuarios en nuestra plataforma para que te puedan ayudar.

Define tus "Persona":
El concepto de "Persona" es utilizado en campos de UX | UI y de Mercadeo para saber el tipo de publico que se esta tratando de alcanzar. Básicamente, es darle una personalidad a esas características de usuario que has identificado como adecuadas para tu Producto o Servicio. 

Define un solo objetivo:
Uno de los errores mas grandes que vemos cuando ayudamos a nuestros patrocinadores con sus campanas es que quieren obtener muchas cosas en el mismo evento y eso causa que sus percepciones sean poco claras. Por otro lado vemos que los que obtienen mejores resultados de nuestra plataforma son los que tienen "un fin en la mente" y casi siempre perteneciente a "Conseguir talento", "Posicionamiento de Marca" o "Adquisición de Usuarios en un Producto Tecnológico".

Observa tus beneficios:
Cuando vas a realizar un patrocinio, debes saber con claridad que cosas vas a obtener en terminos de beneficios para poder planear la mejor manera de alcanzar a tu publico. A traves de SponzorMe tienes la posibilidad de saber cuales son los beneficios por cada tipo de patrocinio disponible.

Planea tu estrategia: 
Cuando conoces con claridad Publico, Objetivo y Beneficios. Puedes planear una manera adecuada de llegarles a las personas que buscas. Entre nuestros patrocinadores hemos observados cosas como “Regalar camisetas”, “Entregar Stickers”, “Realizar concursos” y todo ha tenido buena acogida por parte de los asistentes. Lo importante es hacer que tu publico se sienta comodo y quiera participar de tus actividades.

Define métricas: 
Si quieres calcular cuanto es el ROI sobre el mercadeo es buena idea tener alguna forma de comparar tu meta. Entre nuestros patrocinadores hemos observado que a traves de un formulario ha sido una gran forma de lograr esto. es decir sobre el valor del patrocinio obtienen un numero de personas registradas en el formulario y saben con exactitud cuanto costo cada persona registrada.

Bueno esperamos que estos puntos sean de utilidad para tu próxima campaña de patrocinio y no olvides compartir el amor hacia SponzorMe, haciendo click aquí.

Un abrazo,

El equipo de SponzorMe :)

lunes, 28 de marzo de 2016

El poder de las comunidades


Las comunidades pueden causar cambios significativos en los paises y por consecuencia en el mundo. 

Para argumentar este punto nos vamos a basar en la charla de Steven Johnson “De donde provienen las buenas ideas”

http://j.mp/21BIYHj
En la charla, Steven expone las historias de los Coffeehouses, los cuales contribuyeron al desarrollo de las ideas en la epoca de la ilustración y fue en gran parte por la facilidad que daban estos lugares para que dos personas compartieran sus ideas.


Ahora quiero ir un poco mas cerca de la actualidad y mostrar como se veia una comunidad muy especial llamada Homebrew Computer Club la cual influencio muy fuertemente el desarrollo de la tecnologia.


Como lo ven no se ve muy especial a simple vista, pero en este club personajes como Steve Wozniak y Steve Jobs solían compartir sus ideas y avances.


y como muchos sabemos la revolución del computador personal tuvo que ver en gran parte por ellos. y como pueden ver no se diferencian mucho a los Meetups actuales.


Esta es una de las razones por la cual SponzorMe esta tán comprometido con el desarrollo de comunidades saludables que puedan realizar sus encuentros sin los problemas de gastar tiempo y energia.

Esperamos que este post sea de utilidad y comparte el amor hacia SponzorMe, haciendo haciendo click aquí.

Un abrazo,

El equipo de SponzorMe :)



viernes, 15 de enero de 2016

SponzorMe para IOS y Android


Estamos en un momento muy emocionante en nuestro viaje de conectar Eventos con Patrocinadores. Ahora puedes tener toda la experiencia de SponzorMe en tu movil.

¿ Que cosas puedo hacer con la app desde mi móvil ?


Patrocinador.


Buscar Eventos: Ahora podrás encontrar los mejores eventos para patrocinar antes que todo el mundo, solo debes ingresar a la app con tu cuenta de patrocinador y utilizar nuestro buscador para ver la información de los eventos próximos y patrocinarlos rapidamente.

Seguimiento: Cuando quieres patrocinar un evento debes esperar por aprobación del Organizador en ese momento los eventos se encuentran como Eventos en seguimiento. Desde este lugar vas a poder recordar cuales son los eventos.

Seguimiento
Patrocinando: Cuando el organizador te aprueba el evento pasa a ser un evento que estas "Patrocinando". Desde este lugar vas a poder saber de que manera están avanzando los eventos y como se están cumpliendo los acuerdos.


Patrocinando
Invitar un Amigo: Si encuentras util nuestra plataforma por que no enviársela a un amigo?

Organizador.


Resumen: Vas a poder saber tener cifras concretas de tus Eventos, Patrocinadores y el tamaño de tu Comunidad en todo momento.

Eventos: Ahora puedes crear Eventos y/o simplemente editarlos rapidamente directamente desde nuestra app móvil esto te dara flexibilidad a la hora de administrar tus eventos.



Mis Patrocinadores:  Ahora puedes ver a las personas interesadas en patrocinarte y aprobarlas rapidamente desde tu app lo cual mejorara mucho los tiempos de respuesta de tus potenciales patrocinadores.

Tareas: Ahora puedes encontrar todas las tareas que debes realizar desde tu app movil asi no perderas el enfoque y nunca olvidaras tus compromisos con tus patrocinadores.

¿ De que manera puedo conseguir la App ?


Nuestra App esta disponible ahora para las tiendas de IOS y Android por lo que puedes encontrarlas presionando sobre cualquiera de los siguientes botones.





¿ Como me beneficia esto ?

  • Información siempre disponible.
  • Hacer cambios rapidamente.
  • Responder oportunamente
Bueno esperamos que disfrutes esta nueva herramienta para ayudarte en tu relacionamiento y recuerda compartir el amor haciendo click aqui.

Un abrazo,

El equipo de SponzorME.

miércoles, 6 de enero de 2016

Como traer Eventos Globales a mi Ciudad?



Algunas veces resulta difícil crear la tematica de un evento y más cuando uno no tiene experiencia. Pero no te desanimes existen organizaciones globales que tienen un marco de trabajo que puedes replicar facilmente y contar con el apoyo de experimentados organizadores.

Acá te recomendamos algunas las cuales tienen un reconocimiento global y producen un impacto positivo en cualquier lugar donde están presentes.


TEDx:


El programa de TEDx es diseñado para ayudar comunidades, organizaciones e individuos para encender las conversaciones y conexiones a traves de experiencias como las puedes ver en TED.

Los eventos de TEDx se basan en charlas de personajes locales, videos de TED proyectados o una combinación de estas que encienden el debate  e intercambio de ideas.

Si quieres saber más, haz click acá


Startup Weekend:




StartUp Weekend es un evento intenso de 54 horas en el que personas apasionadas de varios perfiles (principalmente desarrolladores de software, diseñadores gráficos y gente de negocios) se reúnen en equipos alrededor de una idea con el potencial de convertirse en una empresa basada en internet.
Quieres saber más? Entra a htttp://startupweekend.org/organizers/application


Startup Grind:

Es una comunidad  llena de emprendedores, inversionistas y constructores de comunidades que abarca sobre 70 países. El anfitrión de cada pais organiza un evento mensual trayendo a un fundador influenciador o a un inversionista en una charla informal para educar, inspirar y conectar la comunidad de Startups bajo la bandera de Startup Grind.


Creative Mornings:

Es una serie de eventos con un concepto simple: desayuno y una charla corta una mañana de Viernes cada mes, en los que no solo se celebra el talento creativo de la ciudad, si no que se promueve un espacio abierto para conectarse con personas de ideas afines.




Google Business Group:

GBG es una comunidad de profesionales compartiendo conocimiento sobre las tecnologias de Google para el éxito del negocio.



Quieres saber más? Enta a https://www.google.com/landing/gbg/about

Conectar e inspirar personas es de las mejores virtudes que puedes encontrar en los seres humanos es por eso que te invitamos a hacerlo como un organizador :)

Esperamos que este post sea de utilidad y Comparte el amor hacia SponzorMe, haciendo Click.

Un abrazo,

El equipo de SponzorMe :)